اشعارات نقص المخزون ومزامنة المخزون مع البرامج الاخري

هل تريد أن تتبع المنتجات في المخزون المنخفضه مباشرة من لوحة تحكم الادارة ؟ وحتى – تلقي إشعار بالبريد الإلكتروني أن المخزون من المنتج بنقص المخزون

وبالإضافة إلى ذلك  .. إن تفعيل وإنشاء هذه الوظيفة لا تأخذ أي وقت على الإطلاق. يجب عليك إكمال بضع خطوات بسيطة.

انتقل إلى القائمة ‘قائمة الاصناف’ في لوحة تحكم الاداره

قائمة' قائمة العناصر'

افتح العنصر الضروري لتعديله. قم بتفعيل خيار “تتبع المخزون” إذا لم يتم تفعيله بعد. في حقل”متوفر” حدد كمية العناصر الموجودة لديك في الوقت الحالي. في حقل “مخزون منخفض” أدخل الكمية التي ترغب في أن يتم إعلامك عندها بالمخزون المنخفض.

تفعيل خيار' تتبع المخزون'

ملاحظة: لا يتم الاحتفاظ بسجل لمنتج مركب. ولكن يمكنك تعيين هذه الوظيفة لكل من مكوناته.

انتقل إلى قسم “المميزات” في الإعدادات. يتم تنشيط خيار “إشعار بانخفاض كمية المخزون” افتراضيًا. إذا قمت بتعطيل هذا من قبل قم بتنشيطه مرة أخرى. احفظ التغييرات.

خيار' إخطارات انخفاض المخزون'

ملاحظة: سيصل إليك إشعار بإنخفاض مخزون العنصر أو عدم توفره بالكامل عن طريق البريد الإلكتروني الساعة 10:00 بتوقيت المنطقة الزمنية التي تم تحديدها في “إعدادات الحساب”. إذا لم تكن هناك عناصر ذات مخزون منخفض لن يتم إرسال إشعار إليك.

من الممكن عرض المستوى الحالي دون الإنتظار حتى 10:00، قم بالذهاب إلى “قائمة العناصر” في قسم “العناصر”. هناك سترى كمية المخزون لكل عنصر في البطاقة التي قمت فيها بإختيار خاصية “تعقب المخزون”. إذا كان المخزون لأي عنصر منخفض أو غير متوفر على الإطلاق، في هذه الحالة فإنك سترى الإشعار الملائم بجانب المتبقي.

يمكنك استخدام فلتر “إشعار المخزون” في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة. ما عليك سوى فتحه وتحديد الخيار: “كافة العناصر” أو “مخزون منخفض” أو “غير متوفر”.

تصفية' تنبيه المخزون'

بإمكانك إستخدام خاصية الإدخال/التصدير في حالة كنت ترغب بالقيام بمحموعة من التغييرات في مخزون العناصر الخاصة بك. أولاً، قم بتصدير العناصر الخاصة بك في قسم “قائمة العناصر”. قم بفتح ملف الCSV الخاص بك للتعديل.

في عمود “تتبع المخزون” ، حدد القيمة ب”Y” إذا كنت تريد تتبع المخزون أو “N” إذا كنت لا تريد ذلك. يمكنك أيضًا تعيين عدد العناصر الموجودة في المخزون في حقل “متوفر” وكمية إشعار انخفاض المخزون في الحقل “مخزون منخفض”.

ملف CVS

بعد تعديل الملف قم بإدخاله مرة أخرى إلى النظام.

هل استفدت من المقال ؟

مقالات ذات صلة