تتضمن “إدارة المخزون المتقدمة ” حزمة وظائف إضافية في لوحة التحكم والتي تمكن المستخدمين من متابعة العناصر في المخزون بكفأة أكثر ومراقبة اي متغيرات في المخزون وأيضاً أطلاق آلية لحسابات أكثر دقة لمؤشرات ربح العمل.
تتوفر “إدارة المخزون المتقدمة” فقط في الإشتراك المدفوع سنويا
بعد التفعيل .. سوف تظهر قائمة “إدارة المخزون” في المكتب الخلفي.
تتضمن قائمة “إدارة المخزون”:
طلبات الشراء – تسمح لك بإنشاء وحفظ الطلبات من أجل تزويد المنتجات وإرسال الطلبات للموردين وإستقبال المنتجات وحفظ معلومات الموردين في النظام.
أوامر التحويل – يسمح لك بتعديل مخزون العناصر والإشارة إلى سبب ذلك التعديل.
تعديل المخزون – يسمح لك بتعديل مخزون العناصر والإشارة إلى سبب ذلك التعديل.
تاريخ المخزون – يسمح للمستخدم برؤية سجلات جميع التعديلات التي تمت في المخزون، بما في ذلك التحويلات وأوامر الشراء
تقرير تقييم المخزون – يوفر فهماً للتكلفة الكلية للمخزون والأرباح المتوقعة من مبيعاته.
جرد المخزون – يسمح لك بتسوية المخزون المتوقع والمخزون الفعلي لكل العناصر المختارة ورؤية كميات خسارة المخزون أو فائض المخزون والإحتفاظ بسجلات لكل مخزون.
طباعة الملصقات – سوف يظهر هذا الزر في قائمة العناصر كجزء من إدارة المخزون المتقدم. يمكن للملصق أن يحتوي على إسم العنصر وال SKU والسعر وال barcode. تمكنك الملصقات التي تحتوي على barcode من إستخدام الماسحة الضوئية لإضافة عناصر إلى التذكرة.
الإنتاج – يسمح لك بالإحتفاظ بسجل لمخزون العناصر المُنتَجة، وليس فقط مكوناتها. يمكن لخاصية الإنتاج أن تكون مفيدة للعناصر التي يتم صنعها مسبقاً، وليس في وقت الطلب. مثلاً، كما في المخابز. يمكن نقل العناصر المنتجة بين المتاجر عبر إستخدام تسويات المخزون أو عبر جرد المخزون.
يغير خيار المخزون المتقدم من مظهر العناصر وكيف يتم حساب تكلفة العناصر.
عندما تقوم بإنشاء عنصر جديد، بإمكانك ملء السعر والتكلفة كالمعتاد. لكن، عندما تنتقل إلى خاصية “تتبع المخزون” في قسم المخزون، فإنك سترى حقولاً إضافية والتي تتوفر فقط مع المخزون المتقدم. من أجل “المورد الرئيسي”، بإمكانك تعيين مورد محدد للمنتج من القائمة وضبط “تكلفة الشراء الإفتراضية”.
بعد أن تقوم بحفظ التغييرات وفتح العنصر للتعديل مرة أخرى، فإن حقل “التكلفة” سيكون قد تغير إلى “متوسط التكلفة” حقل غير قابل للتعديل. سوف يتم حسابه تلقائياً عندما تتلقى عناصراً تستخدم وظائف المخزون المتقدم.
يتم حساب قيمة تكلفة العنصر بعد تلقي عناصر جديدة (تكلفة جديدة) كالآتي:
المخزون مسبقاً – المخزون قبل تلقي عناصر جديدة
المخزون المضاف – كمية العناصر الجديدة التي تم تلقيها
التكلفة مسبقاً – التكلفة قبل تلقي عناصر جديدة
تكلفة المضاف – تكلفة العناصر الجديدة التي تم تلقيها
سوف يتم إستخدام قيمة التكلفة هذه في جميع التقارير والحسابات الخاصة بجميع القيم الأخرى.